Soldo permet de gérer au mieux les dépenses de votre entreprise et faire le lien avec votre banque et votre comptabilité.
Il faut voir Soldo, comme une plateforme financière parallèle à votre compte bancaire. C’est un outil indispensable qui permet aux personnes de votre entreprise que vous soyez une TPE ou une entreprise avec plusieurs services d’effectuer vos paiements en toute sérénité tout en permettant à votre comptabilité de contrôler et suivre les dépenses de l’ensemble de vos équipes.
Avec la carte Mastercard prépayée Soldo pour entreprises, vous et le personnel de votre entreprise pouvez payer dans le monde entier, en ligne et hors ligne, tandis que toutes les transactions et les cartes de paiement sont gérées dans un tableau de bord central.
Soldo est la première plateforme de gestion des dépenses des entreprises en Europe.
Soldo c’est aussi une note de 4.4 sur Trustpilot avec plus de 73 % d’excellent avis en France.
Soldo est disponible en anglais, italien, allemand, français, espagnol et néerlandais et soutient des entreprises dans les 27 pays de l’UE et au Royaume-Uni.
Vous cherchez un moyen simple de gérer vos dépenses et celles de vos employés ?
Ou bien vous cherchez un moyen de donner à vos employés un accès contrôlé au compte de dépenses de votre entreprise ?
Dans ce cas, la formule de paiement de Soldo est certainement une solution à envisager.
Dans cette revue, nous allons examiner les possibilités de paiement des entreprises avec Soldo.
Sommaire
Qu’est-ce que Soldo ?
Soldo est une société de services financiers aux entreprises, fondée en 2015 au Royaume-Uni par Carlo Gualandri de nationalité italienne.
Avec Soldo, vous pouvez créer votre propre carte Mastercard prépayée d’entreprise pour tous ceux qui doivent avoir accès aux paiements d’entreprise au sein de votre organisation.
Par carte, vous pouvez ensuite définir le montant qui peut être dépensé et sur quoi. De cette façon, vos employés ont un accès indépendant aux options de paiement, mais pas plus que nécessaire pour accomplir leurs tâches.
En outre, Soldo se connecte à un logiciel de comptabilité, de sorte que le suivi des transactions par carte devient un jeu d’enfant.
Les cartes de paiement peuvent également être utilisées comme cartes de carburant pour la flotte de votre entreprise.
Comment fonctionne Soldo ?
Après avoir créé un compte d’entreprise sur Soldo et passé le processus de vérification, vous pouvez créer des cartes Mastercard virtuelles ou plastiques. Cela peut concerner un seul employé, un service en particulier ou l’ensemble de votre personnel.
Dans le tableau de bord de votre compte, toutes les transactions sont affichées en temps réel.
Les Mastercards sont des cartes prépayées (cartes de débit), vous transférez le budget disponible du compte bancaire de votre entreprise vers le compte Soldo. Aucun crédit n’est accordé sur ces cartes.
Fonctionnalités
Carte prépayée Mastercard pour entreprises
Vous pouvez ajouter autant de cartes MasterCard prépayées que vous le souhaitez pour votre entreprise. Une carte virtuelle supplémentaire peut également être créée par carte. Il peut être utilisé pour les paiements en ligne. Chaque carte coûte à partir de 6 euros par mois. Un paquet plus petit avec une carte gratuite est également disponible.
Comptabilité
Au lieu que vos employés aient à remettre des reçus physiques pour leurs dépenses, ils peuvent prendre une photo avec leur smartphone via l’application Soldo. Les reçus sont alors immédiatement ajoutés à la transaction. Vous les verrez apparaître immédiatement dans le tableau de bord.
La plateforme Soldo permet un lien direct avec différents logiciels de comptabilité. Et toutes les données peuvent également être exportées en PDF, XLS, CSV, QIF ou OFX.
Il est également possible de créer vos propres liens entre le logiciel de votre entreprise et Soldo via une API.
Soldo est compatible en 1 clic avec les logiciels de comptabilité Xero et QuickBook mais aussi avec les solutions suivantes à partir d’un export : Sage, SAP, Ciel, EBP, Cegid, Exact, Chorus, Xero, Concur, Expensify, NetSuite, Zucchetti
Application Soldo
L’application Soldo peut être téléchargée gratuitement sur les appareils iOS et Android. Grâce à l’application, vous pouvez gérer et vérifier vos dépenses en déplacement ou être averti par des notifications sur l’application lorsqu’une certaine dépense est traitée.
Vous pouvez également augmenter ou diminuer la limite de dépenses de la carte pour un employé particulier, où que vous soyez.
Comme indiqué, l’application est également pratique pour vos employés. Non seulement ils peuvent joindre numériquement le reçu de leur achat, mais ils peuvent également suivre les limites de dépenses dont ils disposent.
Rapports et analyses
Avec Soldo, vous pouvez facilement générer des rapports personnalisés. Vous pouvez télécharger des relevés qui vous indiquent les montants dépensés au cours d’une période donnée, puis décomposer les informations pour obtenir des informations utiles sur les habitudes de dépense.
Vous pouvez également utiliser les rapports de transactions et les filtres pour catégoriser les dépenses. Il est ainsi facile d’analyser où vont la plupart de vos dépenses, et quels employés en particulier font le plus d’achats.
Contrôle granulaire des dépenses
À partir du tableau de bord, vous pouvez définir avec précision qui peut dépenser quoi sur quoi via les rôles et les autorisations.
Pensez aux limites par transaction, aux limites mensuelles, aux limites géographiques ou aux budgets des projets.
Si vous avez besoin d’encore plus de contrôle, vous pouvez également exiger que les utilisateurs approuvent d’abord leurs transactions. Les demandes de paiement apparaîtront alors dans le tableau de bord où vous ou un employé responsable pourrez les approuver ou les rejeter.
Cartes de carburant
Si vos employés sont sur la route pour votre entreprise, vous pouvez créer des cartes qui seront utilisées comme cartes de carburant. Ces cartes peuvent être utilisées pour payer dans n’importe quelle station-service, et les reçus et le kilométrage sont traités dans l’application.
D’autres frais tels que le stationnement ou les péages peuvent également être payés avec ces cartes.
Divisez vos actifs commerciaux en budgets par projet
Grâce aux portefeuilles, les budgets peuvent être alloués aux projets. Les départements ou les employés qui travaillent sur ces projets peuvent ensuite utiliser cette somme pour les dépenses allouées. Cela vous permet de gérer les dépenses de plusieurs unités commerciales.
Est-ce que Soldo est une banque ?
Non, Soldo n’est pas une banque mais un établissement de gestion des dépenses de votre entreprise. Cela signifie qu’ils n’offrent pas de services bancaires proprement dits, mais des services financiers en plus de l’infrastructure bancaire existante. L’argent sur votre compte Soldo est sur un compte d’argent de tiers dans une banque de service. L’IBAN ne sera demandé que pour réaliser vos virements pour alimenter votre compte Soldo depuis votre compte bancaire.
L’iban Soldo est Irlandais car tous les clients en dehors du Royaume Uni sont affiliés en Irlande.
Est-ce que Soldo est fiable ?
Soldo est agréé par la Banque centrale d’Irlande. Vos avoirs sont gérés sur un compte fiduciaire et ne peuvent être réclamés par les créanciers en cas de faillite de Soldo.
L’infrastructure technologique de Soldo répond aux normes les plus exigeantes en termes de sécurité, d’intégrité et de stabilité.
Toutes les activités de développement, d’administration du système et de sécurité sont menées en interne par les experts de Soldo.
Toutes nos données sont stockées en Europe et Soldo se conforme entièrement à la norme PCI DSS 3.2 en tant que fournisseur de services de niveau 1 – la principale norme de sécurité dans le secteur des paiements.
Soldo est tenu de protéger vos fonds conformément aux obligations réglementaires de la CBI. Les fonds sont détenus sur des comptes de cantonnement ouverts auprès d’établissements de crédit agréés dans des États membres de l’Union européenne et du Royaume Uni. Nous accédons à ces comptes uniquement pour exécuter vos transactions. Les fonds sont indépendants et ne font pas partis du patrimoine propre de Soldo Financial Services Ireland DAC.
De nombreuses entreprises utilisent Soldo au quotidien : Monzo, Bata, Sony, Get Your Guide, Eurostar…
Quelle est la sécurité des paiements effectués avec la carte Soldo Mastercard ?
Les paiements effectués avec la carte de crédit Soldo passent par le réseau Mastercard. Elles utilisent toutes les mesures de sécurité dont bénéficient également les cartes de crédit Mastercard ordinaires.
Combien coûte Soldo ?
Le coût de Soldo dépend de la formule que vous choisissez : Start, Pro 5, Pro 10 ou Premium pour les TPE et Tarification personnalisée pour les PME.
La formule dont vous avez besoin dépend de la taille de votre entreprise et des fonctionnalités dont vous avez besoin.
Voici les 4 offres disponibles :
- Start : Gratuit – pour démarrer en douceur avec des cartes et une gestion de base des dépenses. 5 utilisateurs et 5 cartes virtuelles
- Pro 5 : 30 € / mois – pour les TPE ayant des besoins simples pour gérer leurs dépenses. 5 utilisateurs avec 5 cartes virtuelles, 1 carte entreprise, 25 achats à usage unique, 5 paiements récurrents
- Pro 10 : 60 € / mois – Pour les entreprises en croissance cherchant à gérer leurs dépenses sans complication – 10 utilisateurs avec 10 cartes virtuelles, 2 cartes entreprise, 50 achats à usage unique, 10 paiements récurrents
- Premium : 90 €/mois – pour les entreprises à la recherche d’une solution répondant à des besoins plus complexes. – 10 utilisateurs avec 10 cartes virtuelles, 5 cartes entreprise, 75 achats à usage unique, 15 paiements récurrents
Il existe une solution Plateforme d’entreprise pour répondre à des besoins personnalisés. Cette solution personnalisée avec une assistance dédiée devra faire l’objet d’une devis.
En plus des plans tarifaires ci-dessus, il y a d’autres coûts que vous devez prendre en compte.
Les coûts les plus importants sont énumérés ici. Consultez toujours le site web de Soldo pour obtenir un aperçu complet et actualisé des coûts.
- Les retraits d’espèces à un distributeur automatique en Europe coûtent 1 %, avec un minimum de 2 €.
- Paiements en devises étrangères : majoration de 1% du taux de change.
- Transactions SEPA sortantes : 1,50 €
Il existe aussi des plafonds de dépense des cartes Soldo à consulter sur leur site web.
Comment ouvrir un compte Soldo ?
L’ouverture d’un compte pour votre entreprise peut être effectuée entièrement en ligne :
Cliquez sur ce bouton qui vous enverra directement sur le site web de soldo :
- Cliquez sur “Ouvrir un compte” ou sur le bouton “Ouvrir un compte” en haut à droite.
- Choisissez un forfait Pro 5, Pro 10 ou Premium
- Passez par le processus de candidature en remplissant le formulaire :
Soldo pourra exiger des documents pour vérifier l’identité des dirigeant de votre entreprise. Il vous sera demandé de fournir vos cartes d’identité et vos lieux de résidence.
Il est possible d’attendre quelques jours pour que Soldo valide votre inscription. Soldo peut refuser une ouverture de compte si leurs conditions ne sont pas remplies.
Soldo est également disponible pour les entreprises qui ne peuvent pas (encore) obtenir une carte de crédit professionnelle ordinaire.
Soldo peut vous faire bénéficier d’une assistance en ligne par mail et chat.
Conclusion
Soldo n’est pas un compte bancaire et n’est donc pas une néobanque. C’est un service de gestion des dépenses de votre entreprise de l’ensemble de vos employés et collaborateurs.
Soldo fonctionne en complément de votre compte bancaire et c’est là tout l’intérêt car vous n’avez pas besoin de changer de banque.
Soldo est une solution particulièrement intéressante pour toute entreprise à la recherche d’une solution peu couteuse pour gérer ses dépenses sans avoir à changer de banque.